Політика конфіденційності

Ми дуже серйозно ставимося до вашої конфіденційності та поважаємо ваше право на конфіденційність під час використання наших сайтів, наших мобільних додатків, наших сторінок у соціальних мережах, онлайн-форм та у всіх інших випадках, коли ви спілкуєтеся з нами в електронному вигляді («Цифрові послуги»). Саме тому ми розробили цю Політику конфіденційності, де пояснюється порядок збору, зберігання, використання й обробки особистих даних, до яких ви надаєте спільний доступ із використанням наших цифрових послуг.

Уважно прочитайте цю політику конфіденційності, оскільки вона містить важливу інформацію про те, хто ми, а також як і чому ми здійснюємо збір, зберігання, використання ваших особистих даних, а також забезпечуємо спільний доступ до них. Крім того, вона містить інформацію про ваші права щодо ваших Особистих даних, а також порядок звернення до нас або наглядових органів у разі скарги.

«Ми», «нас» і «наш» означають Chivas Brothers International Limited, Pernod Ricard SA та афілійовані компанії Pernod Ricard SA (ці афілійовані компанії спільно називаються «Група Pernod Ricard»). Список афілійованих осіб, про яких ми згадуємо в цій політиці конфіденційності, можна знайти за цим посиланням.

Ми збираємо та використовуємо ваші певні особисті дані, та несемо відповідальність за них. Під час здійснення таких дій ми маємо дотримуватися вимог Загального регламенту про захист даних, який діє на території Європейського Союзу (включаючи Сполучене Королівство), і як «контролер» несемо відповідальність за особисті дані в рамках цих законів.

Перед використанням наших цифрових послуг уважно ознайомтеся з цією Політикою конфіденційності. Якщо ви не погоджуєтеся з цією Політикою конфіденційності або нашою Політикою щодо файлів cookie, не користуйтеся нашими цифровими послугами.

Ми є контролером даних у разі обробки ваших особистих даних в умовах, описаних у цій Політиці конфіденційності, що включає будь-які особисті дані, які ви надаєте на цьому сайті або іншому сайті, який посилається на цю політику конфіденційності, наприклад, мікро-сайт, який ми використовуємо для проведення акції чи конкурсу («Сайт»).

1. Збір яких особистих даних ми здійснюємо та яким чином?

Особисті дані — це будь-яка інформація, що може використовуватися для ідентифікації вашої особи чи для зв’язку з вами в мережі Інтернет або іншим чином. Ми можемо збирати та використовувати такі особисті дані:

• ваше ім’я та контактну інформацію, включно з поштовою адресою, адресою електронної пошти та телефонними номерами, а також, за певних умов, інформацією про компанію;

• інформацію, яка дає нам змогу перевірити та підтвердити вашу особу, наприклад, дату народження;

• інформацію про вашу стать, якщо ви надасте її нам;

• дані про розташування;

• відомості для виставлення рахунку, відомості про транзакції та дані кредитної картки;

• інформацію, яка дає нам змогу здійснювати перевірку вашої кредитної та фінансової історії;

• інформацію про ваші особисті або професійні інтереси, побут, спосіб життя, звички та вподобання;

• інформацію про вашу активність в Інтернеті у професійних цілях, наприклад, профіль LinkedIn

• історію ваших контактів, покупок і збережені елементи;

• інформацію з облікових записів, які ви зв’язуєте з нами, зокрема, у мережі Facebook;

• інформацію про порядок використання нашого веб-сайту, інформаційних технологій, засобів комунікації та інших систем;

• ваші відповіді в рамках опитувань, конкурсів і промоакцій;

• вашу IP-адресу та ідентифікатор вашого мобільного телефону/планшета/пристрою;

• інформацію, надану в рамках відвідування центрів Heritage Centre і дистилерій, заходів і подій, включно з назвами відвідуваних центрів Heritage Centre та дистилерій, заходів і подій, а також інформацію про доступ і харчові вподобання.

Ці особисті дані необхідні для надання вам продукції та цифрових послуг. Якщо ви не надасте потрібні нам особисті дані, це може затримати або завадити нам надавати вам продукти або послуги.

2. Як збираються ваші особисті дані

Більшість цих особистих даних ми отримуємо безпосередньо від вас — особисто, по телефону, смс або електронною поштою та/або через наш сайт та додатки. Як правило, цей процес здійснюється у разі вашої участі в наших промоакціях або підписки на наші цифрові послуги, що включає, зокрема:

• онлайн-реєстрацію або підписку, наприклад, на мобільний додаток, веб-сайти, сторінки у соціальній мережі або розсилку, пов’язану з нашими цифровими послугами; створення облікового запису з метою стати членом клубу;

• засоби маркетингової комунікації «відправити другу»;

• розіграші та конкурси;

• участь у програмі лояльності або підписку на розсилку;

• придбання продукції та послуг онлайн;

• здійснення покупок в Інтернеті на деяких наших веб-сайтах;

• використання QR-коду, вказаного на продукції;

• події (форма запрошення або онлайн-форми для планшетів, які заповнюють наші представники, використовуючи введені вами дані);

• резервування туру або відвідування дистилерії чи центру Heritage Centre;

• веб-сайти бренда;

• тренінги;

• дегустації;

• відправлення відгуків, запитань, запитів, анкет або коментарів за допомогою меню «Зв’язатися з нами»;

• будь-які інші запити, які потребують відправлення особистих даних.

Тип та обсяг інформації, яку ми збираємо для зазначених вище функцій, може бути різним та залежить від виду діяльності.

Ми також можемо збирати інформацію:

• із загальнодоступних джерел, зокрема, списку виборців або адресної бази даних поштової служби;

• безпосередньо у третіх сторін, наприклад: за допомогою засобів маркетингової комунікації «відправити другу» або сторонніх бланків реєстрації від одного з наших партнерів;

• у бюро кредитних історій;

• в установах комплексної перевірки клієнтів;

• у третіх сторін за вашої згоди, зокрема, у банку або житловому кооперативі;

• за допомогою файлів cookie на нашому веб-сайті (див. нижче — Як та чому ми використовуємо технології відстеження?)

• за допомогою наших інформаційних технологій або інших систем, наприклад, домофонів, журналів центру Heritage Centre, дистилерії або рецепції; систем автоматичного моніторингу наших веб-сайтів або інших технічних систем, зокрема наших комп’ютерних мереж або з’єднань, систем відеоспостереження та систем керування доступом, систем комунікації, систем електронної пошти та негайного обміну повідомленнями; або

• у одній із філій групи компаній Pernod Ricard Group.

Періодично ми можемо купувати контактні дані людей, які можуть бути зацікавлені в нас. Перед придбанням такої інформації ми перевіряємо, які умови та запити передували першому збору вашої інформації, аби переконатися, що ми зв’язуємося виключно з людьми, які виразили активну зацікавленість у отриманні інформації від третіх сторін.

Ми також можемо отримувати інформацію у випадку, якщо ви надали згоду іншим організаціям ділитися цією інформацією з нами. Перед наданням згоди таким стороннім організаціям ділитися вашою особистою інформацію вам потрібно уважно ознайомитися з їх заявами про конфіденційність.

Відповідно до положень чинного законодавства ми можемо використовувати ряд технологій, які збирають і надають інформацію про порядок використання цифрових послуг і доступу до них з вашої сторони. Ми також можемо використовувати демографічні дані осіб, які користуються нашими цифровими послугами, отримані від третіх сторін, зокрема Google або соціальних мереж, якими ви користуєтеся (ми називаємо ці дані «інформація про використання»).

Інформація про використання може містити дані про відвідувані вами сторінки, час їх відвідування, а також інформацію про напої (або інший вміст), яку ви надавали або ж до якої ви здійснювали доступ. Вона також включає дані про використовувану вами мову, ваші демографічні дані (зокрема вік, стать і коло інтересів, якщо вони наявні) і дані про сторінки, які ви відвідували перед відвідуванням поточної сторінки.

Ми збираємо цю інформацію, щоб краще зрозуміти порядок взаємодії користувачів з нашими брендами та, відповідно, покращити їх і пристосувати до індивідуальних потреб. Більшість інформації про використання, яку ми збираємо, не може бути пов’язана з вами індивідуально, але якщо ми можемо пов’язати її з вами, то ми поводимося з нею відповідно до цієї Політики конфіденційності.

Ми використовуємо технології відстеження, такі як cookies, запис IP-адрес або файли журналів, для збору технічної інформації, такої як тип вашого веб-браузера і операційна система, яку ви використовуєте, сторінка, з якої ви перейшли на сайт, ваш шлях через наш сайт і ваш інтернет-провайдер. Це необхідно нам для покращення функціональності наших веб-сайтів і кращого розуміння того, як відвідувачі використовують наші цифрові послуги й які інструменти вони використовують.

Часто наша взаємодія з користувачами здійснюється декількома способами, й особиста інформація надається в різних контекстах. Ваша особиста інформація може використовуватися для отримання профілю різних взаємодій між нами та користувачами, а також для розуміння ваших уподобань.

Ці технології відстеження допомагають нам пристосувати свої цифрові послуги до ваших індивідуальних потреб:

• Наші цифрові послуги використовують файли cookie та схожі технології (далі «cookie»). Для їх роботи потрібен ваш дозвіл, якщо цього вимагає чинне законодавство. Файли cookie — це невеликі файли, які розташовані на вашому пристрої та виконують ряд функцій, зокрема запам’ятовують ваші уподобання. Файли cookie допомагають покращити роботу з браузером та пристосувати її до ваших потреб, а також здійснити точний аналіз вашої поведінки на нашому веб-сайті. Докладніше про те, які файли cookie ми використовуємо та як їх вимкнути, ви можете дізнатися у нашій Політиці щодо файлів cookie

• IP-адреса — це число, яке використовується в мережі для ідентифікації вашого комп’ютера під час кожного підключення до Інтернету. IP-адреси (адреси інтернет-протоколу) можуть відстежуватися з такою метою (окрім іншого): (i) усунення технічних несправностей, (ii) підтримання безпеки та захисту веб-сайта, (iii) обмеження доступу до цифрових послуг для певних користувачів, (iv) відстеження розташування та поведінки, аналіз, сегментована та цільова реклама для клієнтів, і (iv) краще розуміння порядку використання наших цифрових послуг, в тому числі за допомогою Google Analytics;

• Ми (або третя сторона від нашого імені) можемо збирати та використовувати ідентифікатор вашого мобільного телефону/планшета, щоб покращити вашу роботу з браузером, сповістити про найближчі події або промоакції, а також з метою звітування й аналітики;

• Ми (або третя сторона від нашого імені) можемо збирати інформацію в формі файлів журналу для запису дій і збору статистичних даних про користувацькі звички під час роботи з браузером. Ці записи створюються анонімно та допомагають нам здійснювати збір інформації про таке (окрім іншого): (i) тип веб-браузера й операційної системи, (ii) інформація про сеанс (зокрема URL-адреса сторінки, з якої ви перейшли, дата та час відвідування наших цифрових послуг, а також переглянуті сторінки та час їх перегляду), й (iii) інші схожі навігаційні дані та дані про переміщення відвідувачів. Крім того, ми використовуємо інформацію файлів журналу для внутрішніх маркетингових та демографічних досліджень, що дає нам змогу постійно покращувати пропоновані онлайн-послуги та пристосовувати їх до ваших потреб. Файли журналів використовуються лише всередині компанії і не пов’язані з будь-якими особами, що ідентифікуються окремо.

3. З якою метою використовуються особисті дані?

Відповідно до закону про захист даних ми можемо використовувати ваші особисті дані лише за обґрунтованої причини, зокрема:

• для виконання наших законних і нормативних зобов’язань;

• для виконання контракту з вами або для виконання дій за вашим запитом до укладення контракту;

• в рамках наших законних інтересів або інтересів третьої сторони; або

• у разі отримання вашого дозволу.

Загалом, зібрана нами інформація використовується виключно з метою, з якою ви відправили її нам, з метою, чітко описаною вам на етапі її збору або тут, у Політиці конфіденційності. Мета може бути однією із вказаних нижче.

• Під час здійснення вами реєстрації або підписки на наші цифрові послуги: надані особисті дані використовуються для надання переваг, пов’язаних з реєстрацією. Це включає інформацію про продукти та бренди, на які ви підписалися (і, за вашої згоди, отримання інформації про іншу продукцію Pernod Ricard), можливість відправляти, отримувати та персоналізувати засоби комунікації, які були обрані під час реєстрації або які надаються автоматично в рамках реєстрації. Сюди відноситься, зокрема, підписка на розсилку, створення облікового запису, участь у розіграші або конкурсі, запрошення на подію або відвідування події, яка була організована нами або від нашого імені;

• Якщо ви були обрані для відвідування події або запрошені на подію, ваші особисті дані будуть використовуватися для надання вам детальної інформації, квитків або інформації щодо доступу на подію, а також надання організаторам інформації, яка допоможе їм перевірити факт відвідування;

• У разі участі в розіграші або конкурсі ваші особисті дані будуть використовуватися для ідентифікації окремих учасників, а також для інформування переможців і інших учасників про результати;

• У разі використання функції «відправити другу»: особисті дані для одноразового використання (як правило, імена та адреси електронної пошти) використовують лише одного разу (наприклад, для відправлення повідомлення) і не зберігаються нами;

• Під час здійснення онлайн-покупок на деяких наших веб-сайтах: ми (або третя сторона від нашого імені) використовуємо ваші особисті дані для створення вашого облікового запису, спрощення процесу купівлі, керування вашим замовленням та доставки замовленої продукції згідно з контрактом між вами та нами (або третьої стороною), а також для розуміння вашої історії покупок. Для визначення шахрайства або платежу можуть використовуватися автоматичні або технічні рішення, які можуть здійснювати профілювання на базі автоматичного прийняття рішень;

• У разі використання QR-коду або аналогічної функції, яка міститься у нашій продукції: особисті дані використовуються для відправлення вам інформації про нашу продукцію, у якій міститься QR-код або аналогічна функція, або інша продукція Pernod Ricard (у разі вашої згоди на отримання такої інформації);

• У разі відправлення особистих даних із пристроїв iPad або інших мобільних пристроїв, доступних у центрах Heritage Centre або дистилеріях: ці дані використовуються для відправлення вам додаткової інформації про відповідну продукцію;

• Зворотній зв’язок, запитання чи коментарі через нашу форму «Зв’яжіться з нами» та нашу систему звітності про відповідність «Розкажіть нам»: якщо ви зв’язуєтеся з нами через форму онлайн-зв’язку, ваша інформація використовується для відповіді на ваш запит або коментар;

Коли ви надсилаєте свої особисті дані, вам також може бути надано можливість (за допомогою галочки або іншого механізму згоди) використовувати вашу інформацію для діяльності або послуги, що відрізняється від потрібної вам. Наприклад, у разі участі в конкурсі з метою виграти приз, ви можете отримати запрошення зареєструватися на розсилку, присвячену іншій продукції. Якщо ви таким чином виберете, щоб ваша інформація використовувалися для іншої дії або послуги, ми будемо використовувати вашу інформацію для надання вищевказаного.

Окрім того, під час відправлення особистих даних ви можете отримати можливість (за допомогою прапорця або іншого механізму надання згоди) змінити продукцію Pernod Ricard, для якої буде використовуватися ваша інформація. Якщо ви виберете таку можливість, ми (й інші філії групи компаній Pernod Ricard Group) будемо використовувати ваші дані для надання інформації та промоакцій стосовно іншої продукції Pernod Ricard.

Ваша адреса електронної пошти може також використовуватися з метою відправлення вам засобів комунікації, присвячених адміністративним питанням і транзакціям. Ними можуть бути, зокрема, електроні листи з підтвердженням підписки на певну послугу або дію, чи відписки від них. Вона також може використовуватися для відправлення певних оголошень щодо послуг, зокрема про оновлену редакцію сповіщення про конфіденційність, припинення роботи функцій або програм в рамках наших цифрових послуг, зміни в порядку наданні наших цифрових послуг або політиці технічної підтримки.

Ваші особисті дані зберігаються у нашій глобальній базі даних клієнтів — це дає змогу забезпечити точність і актуальність ваших особистих даних, а також спільний доступ до ваших особистих даних для відповідних філій групи компаній Pernod Ricard Group. З метою уникнення дублювання в нашій базі даних ми можемо використовувати інформацію про кожну взаємодію між вами і філіями групи компаній Pernod Ricard Group для перевірки актуальності ваших особистих даних. Ця інформація використовується для доповнення, розширення або оновлення ваших особистих даних додатковою інформацією, яку ви могли надати.

Згідно з чинним законодавством, це може включати періодичне оновлення, об’єднання або розширення особистих даних, зібраних за допомогою цифрових послуг, анонімізованих даних, отриманих в рамках зовнішніх записів або від третіх сторін. Наприклад, ми можемо об’єднувати демографічні або оглядові дані (зокрема вік, стать, інформацію про побут та інші інтереси), не пов’язані з особистою інформацією про вас, з особистими даними, зібраними за інших умов (наприклад, під час реєстрації облікового запису).

Крім того, особисті дані, об’єднані з вищевказаними та/або демографічними даними, можуть використовуватися для внутрішніх досліджень у сфері маркетингу, сегментування ринку, аналізу та демографічних показників. Це допомагає нам постійно вдосконалювати, персоналізувати та налаштовувати продукти та послуги, які ми надаємо.

Щодо ряду випадків використання особистих даних, про які ми говорили вище, ми робимо це на підставі того, що це відповідає нашим законним інтересам або інтересам третьої сторони. Законний інтерес — це можливість використовувати вашу інформацію в комерційних і ділових цілях, якщо таке використання не суперечить вашим власним правам та інтересам. Ці інтереси охоплюють ряд аспектів у рамках наших ділових операцій, а саме:

• Забезпечення максимальної ефективності нашої роботи з метою надання вам найкращих цифрових послуг і продукції, а також кращого розуміння наших клієнтів і користувачів нашого веб-сайту.

• Можливість надавати вам індивідуальні цифрові послуги та продукцію за вашим запитом, забезпечувати персоналізацію та пристосування вмісту, пропозицій і промоакцій, які відправляються вам з метою просування нашої продукції та послуг, до ваших потреб.

• Захист нашої цінної ділової інформації та інтелектуальної власності.

• Визначення шахрайства та/або кримінальних дій, які можуть нанести шкоду нам і вам, а також протидія ним.

• Кредитний контроль і перевірка платоспроможності наших клієнтів у рамках купівлі нашої продукції.

• Розуміння ефективності нашого бізнесу й аналіз можливостей її покращення.

• Забезпечення нашої можливості постійно стежити за нашими клієнтами та контактними особами, а також за розвитком подій у їхніх організаціях.

Ми можемо використовувати ваші особисті дані для надсилання вам оновлень (електронною поштою, текстовими повідомленнями, телефоном або поштою) про наші продукти та цифрові послуги, зокрема ексклюзивні пропозиції, рекламні акції або нові продукти та цифрові послуги.

Ми маємо законний інтерес в контексті обробки ваших особистих даних у рекламних цілях. Це означає, що ми не завжди зобов’язані отримувати вашу згоду на здійснення рекламних заходів. Однак у разі необхідності отримання такої згоди ми відправимо вам окремий і чіткий запит про це.

Ви в будь-який час маєте право відмовитися від отримання рекламних матеріалів одним із нижчевказаних способів.

• зв’яжіться з нами за адресою [email protected]

• використовуючи посилання «відписатися» в електронних листах або номер «СТОП» у текстових повідомленнях

Ми можемо попросити вас підтвердити або оновити ваші маркетингові вподобання, якщо ви доручите нам надати додаткові продукти або цифрові послуги в майбутньому, або якщо відбудуться зміни у законодавстві, регулюванні чи структурі нашого бізнесу.

4. Що станеться, якщо ви не захочете поділитися з нами своїми особистими даними?

Якщо при отриманні запиту ви вирішите не відправляти нам свої особисті дані, ви можете бути позбавлені можливості участі в певних заходах або користування персоналізованими функціями в рамках наших цифрових послуг. Це також може обмежити обсяг надаваних вам послуг і спеціальних пропозицій. Наприклад, якщо ви відмовитеся надавати нам свою електрону адресу, ви не зможете отримувати нашу розсилку або іншим чином зареєструватися на отримання наших цифрових послуг. Однак вам не потрібно надавати нам будь-які особисті дані, щоб просто переглядати наші сайти і дізнаватися більше про нас та нашу продукцію.

5. Кому ми розкриваємо ваші особисті дані та чому?

Ми ніколи не ділимося вашими особистими даними з третіми особами, які мають намір використовувати їх для власних рекламних цілей, за виключенням ситуацій, коли ми чітко сповістили вас про це та отримали явний дозвіл.

Ми можемо ділитися вашими особистими даними з філіями в рамках групи компаній Pernod Ricard Group. Пояснення мети цих дій міститься у вищенаведених статтях 2 і 3. Інформація, зібрана в порядку, описаному в цій Політиці конфіденційності, може надходити від організації, якій ви надали цю інформацію. Однак, за вашої згоди, інші філії групи компаній Pernod Ricard Group можуть також здійснювати доступ до цієї інформації через таку організацію з метою надання новин і рекламної інформації про їх продукцію та програми, у яких ви висловили зацікавленість.

Якщо ви вирішите відкликати свою згоду на такий порядок спільного доступу та використання вашої інформації, відправте нам запит згідно з процедурою, зазначеною в статті 9 цієї Політики конфіденційності. Повідомте нам, кого стосується відкликана згода на спільний доступ до ваших особистих даних з метою надання новин і рекламної інформації: всіх філій групи компаній Pernod Ricard Group або лише деяких із них (у цьому випадку їх необхідно вказати).

Ми також можемо ділитися вашими особистими даними з іншими сторонніми особами, однак лише за таких умов.

• Ми можемо користуватися послугами третіх сторін з метою надання вам продукції та цифрових послуг. Це можуть бути платіжні сервіси, склади, служби доставки тощо.

• Ми можемо ділитися вашими особистими даними із соціальними мережами, зокрема з мережами Facebook, Twitter та Instagram. У такому випадку після передавання адрес електронної пошти здійснюється їх хешування. Наприклад, якщо ви є зареєстрованим користувачем Facebook, ми використовуватимемо вашу адресу електронної пошти в зашифрованому форматі для надання Facebook можливості знаходити інших зареєстрованих користувачів їх послуг, які мають спільні з вами інтереси. Це здійснюється на базі: (1) інформації, отриманої в рамках відстеження різних видів взаємодій з нами; й (2) інформації про вас, яка міститься у Facebook.

• Ми можемо ділитися вашими особистими даними зі сторонніми особами, які надають послуги програмованої реклами з метою забезпечення вас належними рекламними матеріалами.

• Ми можемо користуватися послугами постачальників, агентів і підрядників, зокрема рекламних і цифрових агенцій з метою підтримки внутрішньої роботи наших цифрових послуг, а також отримання допомоги в рамках адміністрування цих послуг або різних функцій, програм і промоакцій, доступних на них. Кожна така стороння особа має забезпечити належні рівні захисту ваших особистих даних і, де це необхідно, в рамках юридичної угоди зобов’язана забезпечувати конфіденційність і захист ваших особистих даних, і здійснювати їх обробку лише за отримання наших спеціальних вказівок;

• У разі реалізації програми або промоакції, організованої спільно з іншою компанією, організацією або іншою надійною сторонньою особою, в рамках наших цифрових послуг ми можемо збирати й обробляти особисті дані, а також ділитися ними з таким партнером або спонсором в контексті вказаної події. У разі збору ваших особистих даних або надання спільного доступу до них компанії, яка не є частиною групи компаній Pernod Ricard, в рамках такої промоакції ми сповістимо вас про це в момент збору.

Якщо реалізація промоакції здійснюється в партнерстві з третьою стороною, яка не входить до групи компаній Pernod Ricard Group, ми можемо надати окреме посилання на їх політику конфіденційності, з якою необхідно ознайомитися перед наданням спільного доступу до будь-яких особистих даних. Оператори інших сайтів можуть збирати інформацію про вас і використовувати її відповідно до власної політики захисту даних або політики конфіденційності. Якщо ви не бажаєте допускати збір і забезпечення спільного доступу до вашої інформації для компанії, яка не належить до групи компаній Pernod Ricard Group, ви можете відмовитися від цих подій і не брати в них участь у момент збору або запиту особистих даних.

• Ми також можемо розкривати ваші особисті дані, якщо цього вимагає від нас закон, органи внутрішніх справ або контролюючі органи, або якщо ця дія необхідна для забезпечення відповідності юридичним і регуляторним вимогам, відповіді на позов або подання позову, або ж для захисту безпеки або прав, що стосуються нас, наших співробітників, клієнтів або суспільства.

• У разі поглинання або придбання всієї нашої компанії або її частини іншою компанією, або у разі продажі або припинення існування нашого бізнесу чи його частини. У цьому випадку покупець матиме доступ до утримуваної нами інформації, яка може включати особисті дані відповідно до вимог чинного законодавства. Аналогічним чином, особисті дані можуть передаватися в рамках реорганізації компанії, банкрутства або іншої схожої події за умови, що це дозволяється та здійснюється відповідно до чинного законодавства.

• Ми можемо ділитися узагальненими демографічними й оглядовими даними з третіми сторонами, однак ця інформація надається в анонімній формі та не містить особистих даних. Узагальнена інформація, якою ми ділимося, може включати анонімні дані, отримані за допомогою файлів cookie або інших схожих технологій відстеження, описаних у статті 2.

6. Чи відправляються ваші особисті дані реципієнтам у інших країнах і чому?

Ми та наші філії в рамках групи компаній Pernod Ricard Group належимо до глобальної групи компаній, тому ваші особисті дані можуть пересилатися за кордон. Вони можуть передаватися до інших країн, де закони щодо захисту даних відрізняються від законів країни, звідки ці особисті дані були відправлені. Ваші особисті дані можуть також передаватися між різними компаніями Pernod Ricard Group, розташованими у різних країнах.

Тим не менш, під час передачі та у місці зберігання ми забезпечуємо відповідність цієї операції закону про захист даних і, відповідно, захист всіх особистих даних. В рамках встановленого порядку ми дотримуємося положень стандартної угоди про захист даних, схваленої Європейською комісією. Щоб ознайомитися зі списком країн, де розташовані наші філії в рамках групи компаній Pernod Ricard Group, які можуть отримувати ваші особисті дані, натисніть тут.

Наші основні постачальники послуг, які відповідають за роботу наших цифрових засобів комунікації, знаходяться в США. Передача особистих даних цим постачальникам послуг здійснюється відповідно до чинного законодавства та ґрунтується на стандартних договірних умовах, встановлених Європейською комісією. Ці постачальники послуг також зобов’язані дотримуватися угоди, що забезпечує високі стандарти захисту конфіденційності та потребує (серед іншого) від них виконання вказівок члена групи компаній Pernod Ricard Group і постійної реалізації технічних заходів, необхідних для захисту ваших особистих даних.

7. Скільки зберігаються ваші особисті дані?

Ми можемо зберігати особисті дані, відправлені в рамках наших цифрових послуг, у базах даних. Ми зберігатимемо ваші особисті дані виключно протягом часу, необхідного для здійснення цілей, вказаних у цій політиці. Період зберігання залежить від типу особистих даних.

Ми зберігаємо ваші особисті дані протягом терміну дії вашого облікового запису, терміну дії угоди з вами, або протягом часу, який потребується для надання вам запитаної продукції та послуг, відповіді на запити та вирішення проблем, доказу чесних відносин з вами, ведення записів, що вимагаються законом, а також покращення та пропонування нових послуг.

Крім того, у нас може виникнути необхідність зберігати ваші особисті дані з метою виконання наших правових і нормативних зобов’язань, вирішення спорів, забезпечення примусового виконання наших угод, а також для схожих цілей діловодства.

Ми також можемо зберігати ваші особисті дані протягом розумного строку після припинення користування нашими послугами або цифровими послугами з вашої сторони. По закінченню цього строку ваші особисті дані будуть видалені з усіх систем в рамках групи компаній Pernod Ricard Group.

Якщо ви попросите видалити вашу інформацію відповідно до прав, указаних у статті 9 нижче, ми зберігатимемо основну інформацію в списку ігнорованих даних для запису вашого запиту та недопущення відправлення вам небажаних матеріалів у майбутньому.

8. Яким чином забезпечується захист ваших особистих даних?

Для попередження випадкової втрати ваших особистих даних, їх протизаконного використання чи доступу до них використовуються належні заходи безпеки. Серед них: (i) збереження ваших особистих даних у захищеному робочому середовищі з відсутністю загального доступу. Доступ до нього мають виключно авторизовані співробітники, наші агенти та підрядники; і (ii) перевірка особи зареєстрованих користувачів перед наданням їм доступу до власних особистих даних.

У нас також є процедури, які реалізується в разі підозри про порушення захисту даних. Ми повідомимо вас та відповідного регулятора про ймовірне порушення захисту даних, якщо цього потребуватиме чинне законодавство.

9. Ваші права

Ви маєте такі права, і ви можете користуватися ними безкоштовно:

Ви можете вимагати:

• копію ваших особистих даних (право доступу)

• виправлення будь-яких помилок у ваших особистих даних

• видалення ваших особистих даних — у певних ситуаціях

• припинення обробки ваших особистих даних — за певних умов, наприклад, у разі непогодження з точністю даних

• копію наданих нам особистих даних у структурованому, загальноприйнятому форматі, що розпізнається комп’ютером, та/або передачу таких даних третій стороні — у певних ситуаціях

Ви можете виступати проти:

• обробки ваших особистих з метою прямого маркетингу, зокрема профілювання, — у будь-який час;

• тривалої обробки ваших особистих даних, зокрема в рамках нашого законного інтересу — у певних інших ситуаціях

Якщо обробка ваших особистих даних здійснювалася за вашою згодою, ви можете відкликати її у будь-який час.

Сподіваємося, ми зможемо задовольнити будь-який потенційний запит або зауваження, пов’язані з використанням ваших даних. Ви також маєте право подати скаргу в контролюючий орган у Європейському Союзі за місцем роботи, основним місцем проживання або за місцем імовірного порушення законодавства про захист даних.

Якщо ви хочете скористатися своїм правом на заперечення проти прямого маркетингу, надішліть електронного листа на адресу[email protected]

Якщо ви хочете скористатися будь-яким іншим зі своїх прав, надішліть електронного листа на адресу[email protected]

Ваше заперечення (або відкликання згоди) може призвести до неможливості надання запитаної вами продукції або послуг, а також користування пропонованими нами послугами. Ми попередимо вас про таку можливість. За певних умов, у разі відкликання згоди ми все ще зможемо обробляти ваші особисті дані, якщо це необхідно або дозволено в рамках законодавства, або якщо це здійснюється з метою реалізації або захисту наших юридичних прав, а також з метою виконання наших правових або нормативних зобов’язань.

Якщо ви брали участь у програмі, до якої була залучена третя сторона, і ви погодилися отримувати засоби комунікації від такої третьої сторони, для відмови від цієї послуги вам необхідно зв’язатися безпосередньо з нею. Цей процес має бути описаний у політиці конфіденційності третьої сторони.

10. Який порядок обробки інформації, пов’язаної з дітьми?

Наші цифрові послуги не призначені для неповнолітніх дітей (далі «неповнолітніх»), тому ми не здійснюємо навмисний збір особистих даних неповнолітніх. Для створення облікового запису та участі в заходах і транзакціях, пов’язаних з нашими цифровими послугами, ви повинні досягти щонайменше вісімнадцяти років (якщо у вашому місці проживання діє інший встановлений законом вік дозволеного споживання алкоголю, ви повинні досягти його). В разі створення облікового запису та участі в заходах і транзакціях ви підтверджуєте, що ви досягли щонайменше вісімнадцяти років (якщо у вашому місці проживання діє інший встановлений законом вік дозволеного споживання алкоголю, ви повинні досягти його) і ви повністю здатні прийняти будь-які наші умови використання, дотримуватися них і виконувати зобов’язання, що витікають з них, а також з цієї політики конфіденційності. Якщо ми дізнаємося або будемо сповіщені про факт відправлення нам особистих даних зі сторони неповнолітнього в рамках наших цифрових послуг, ми видалимо ці особисті дані.

11. Чи розміщуємо ми посилання на сторонні веб-сайти?

Наші цифрові послуги можуть містити посилання, які переправлятимуть вас на інші веб-сайти або послуги, що керуються та контролюються третіми сторонами. Це включає в себе посилання від рекламодавців, спонсорів і партнерів, які можуть використовувати наші бренди або логотип(-и) в рамках угоди про спільне використання бренда.

Оператори інших сайтів можуть збирати інформацію про вас і використовувати її відповідно до власної політики захисту даних або політики конфіденційності. Ми не маємо контролю над цими третіми сторонами, тому в разі використання їх веб-сайтів або функцій до вас застосовуються положення політики конфіденційності, розміщені на цих веб-сайтах. Ми не несемо відповідальності або зобов’язань щодо порядку захисту конфіденційності або порядку ведення діяльності будь-яких сторонніх веб-сайтів. Тому ви повинні проявляти обережність і перед наданням своїх особистих даних ознайомлюватися з політиками конфіденційності, що діють в рамках цих зовнішніх веб-сайтів, які ви відвідуєте.

12. Як можна зв’язатися з нами?

У разі виникнення питань, скарг або зауважень стосовно цієї політики конфіденційності або нашого порядку збору та керування вашими особистими даними, зв’яжіться з нами одним із вказаних способів.

Написати листа на адресу: Data Privacy Champion, Chivas Brothers Limited, Kilmalid, Stirling Road, Dumbarton G82 2SS, або відправити електронного листа на адресу:[email protected]

Або написати листа на адресу: Data Protection Officer, Pernod Ricard SA, 12 place des Etats-Unis 75783 Paris Cedex 16

13. Зміни до цієї політики конфіденційності

Дата останнього оновлення цієї політики конфіденційності: Серпень 2020 року.

Ми можемо періодично вносити зміни в цю політику конфіденційності, тому регулярно перевіряйте текст цієї політики конфіденційності або нашої політики щодо файлів cookie на предмет оновлень.