Putem folosi datele dvs. cu caracter personal pentru a va trimite actualizari (prin e-mail, mesaj text, telefon sau posta, in functie de varianta pentru care ati optat) despre produsele noastre si Serviciile noastre digitale, inclusiv oferte exclusive, promotii sau produse noi si servicii digitale. Nu avem intotdeauna nevoie de consimtamantul dvs. pentru a desfasura activitati promotionale, spre exemplu, atunci cand aceste comunicari sunt transmise ca urmare a existentei unei relatii contractuale intre operator si persoana vizata. Cu toate acestea, acolo unde este necesar consimtamantul, vom solicita acest consimtamant separat si clar. Aveti dreptul de a renunta la primirea comunicarilor promotionale in orice moment prin utilizarea urmatoarelor metode: • contactandu-ne la adresa de e-mail: contact.ro@pernod-ricard.com sau folosind linkul „dezabonare” din e-mailuri.
Este posibil sa va solicitam sa va confirmati sau sa va actualizati preferintele de marketing daca ne instruiti sa oferim produse suplimentare sau servicii digitale in viitor sau daca exista modificari ale legii, reglementarilor sau structurii afacerii noastre.
4. Ce se intampla daca nu doriti sa partajati cu noi datele dumneavoastra cu caracter personal?
Daca alegeti sa nu trimiteti date personale atunci cand vi se solicita, este posibil sa nu puteti participa la anumite activitati sau sa utilizati unele dintre caracteristicile personalizate ale serviciilor noastre digitale. Acest lucru poate limita, de asemenea, serviciile si ofertele speciale pe care vi le putem oferi.
De exemplu, daca refuzati sa partajati adresa dvs. de e-mail, nu veti putea primi niciuna dintre comunicarile noastre informative sau nu va veti puteti inregistra in alt mod pentru serviciile noastre digitale. Cu toate acestea, nu este nevoie sa ne oferiti date personale pentru a naviga pur si simplu pe site-urile noastre web si pentru a afla mai multe despre noi si despre produsele noastre.
5. Cui ii dezvaluim datele dvs. cu caracter personal si de ce?
Nu vom impartasi niciodata datele dvs. personale cu nicio terta parte care intentioneaza sa le utilizeze in scopuri de marketing direct, cu exceptia cazului in care v-am comunicat acest aspect in mod special si ne-ati dat permisiunea explicita pentru a face acest lucru.
Putem partaja datele dvs. personale cu afiliatii din cadrul grupului Pernod Ricard. Scopurile sunt explicate in articolele 2 si 3 de mai sus. Informatiile pe care le colectam asa cum sunt descrise in prezenta Politica de Confidentialitate pot proveni de la entitatea careia le furnizati, dar pot fi, de asemenea, puse la dispozitie, sub rezerva consimtamantului dvs., prin intermediul acestei entitati catre alti afiliati ai Grupului Pernod Ricard pentru a va oferi stiri si promotii, informatii despre produsele sau programele lor de care v-ati interesat.
Daca doriti sa va retrageti consimtamantul pentru o astfel de partajare si utilizare a informatiilor dvs., va rugam sa ne transmiteti cererea dvs. asa cum este indicat in articolul 9) din aceasta Politica de Confidentialitate. Va rugam sa ne transmiteti intentia dvs. de a va retrage consimtamantul pentru ca noi sa impartasim datele dvs. cu caracter personal tuturor afiliatilor din Grupul Pernod Ricard pentru a va oferi stiri si informatii promotionale sau doar unora dintre acesti afiliati (si, in acest caz, va rugam sa indicati care sunt acesti afiliati).
Putem, de asemenea, sa partajam datele dvs. personale cu alte terte parti, dar numai in urmatoarele circumstante:
• furnizorilor de servicii, pentru a va furniza produsele sau Serviciile digitale;
• retelelor sociale, precum Facebook, Twitter, Instagram, caz in care adresele de e-mail vor fi incarcate, apoi vor fi criptate. De exemplu, in cazul in care sunteti un utilizator inregistrat al Facebook, vom folosi adresa dvs. de e-mail intr-un format criptat pentru a permite Facebook sa gaseasca alti uilizatori inregistrati ai serviciilor oferite de acestia care impartasesc interese similare cu ale dvs. pe baza: (i) informatiilor pe care le detine cu privire la interesele tale din diferitele interactiuni cu noi; si (ii) informatiile pe care Facebook le detine despre dvs.
• terti care furnizeaza servicii de publicitate digitala programatica pentru a va oferi publicitate relevanta.
Putem folosi furnizori de servicii sau agenti, de ex. agentii de marketing, pentru a sprijini functionarea interna a serviciilor noastre digitale si pentru a ne ajuta cu administrarea acestora sau a diferitelor functii, programe si promotii disponibile pe acestea. Garantam faptul ca vom incheia cu aceste terte parti, atunci cand este necesar, in acord cu legislatia privind protectia datelor cu caracter personal, acorduri privind protectia datelor cu caracter personal prin care acesti terti se obliga sa ofere niveluri adecvate de securitate pentru datele dvs. si sa prelucreze aceste date numai pe baza instructiunilor specifice ce emana de la noi.
Atunci cand organizam si derulam un program comun, co-sponsorizat sau o promotie in cadrul serviciilor noastre digitale alaturi de o alta companie, organizatie sau terta parte de renume, putem colecta si prelucra date cu caracter personal si le putem partaja cu acel partener sau sponsor, ca parte a evenimentului. Daca datele dvs. cu caracter personal sunt colectate de (sau partajate cu) o alta companie decat una care face parte din grupul Pernod Ricard ca parte a unui astfel de eveniment sau campanie, va vom anunta in momentul colectarii acestor date.
Atunci cand desfasuram o promotie in parteneriat cu o terta parte din afara Grupului Pernod Ricard, putem furniza un link separat catre politica lor de confidentialitate pe care ar trebui sa o cititi inainte de a partaja orice date personale. Operatorii altor site-uri pot colecta de la dvs. informatii care vor fi utilizate de acestia in conformitate cu propria lor politica de protectie a datelor sau politica de confidentialitate. Daca nu doriti ca informatiile dvs. sa fie colectate sau partajate cu o alta companie decat Pernod Ricard Group, puteti alege sa nu optati sau sa participati la aceste evenimente in momentul colectarii sau solicitarii datelor cu caracter personal.
Putem, de asemenea, sa dezvaluim datele dvs. cu caracter personal daca suntem obligati sa facem acest lucru in temeiul legii, prin solicitare primita din partea autoritatilor competente sau din partea organismelor de reglementare, daca o astfel de actiune este necesara pentru a ne conforma dispozitiilor legale, pentru a raspunde unei pretentii sau a recupera o dauna, pentru a proteja siguranta sau drepturile noastre, ale angajatilor nostri, ale clientilor sau ale publicului.
In cazul unei fuziuni sau achizitii a tuturor sau a unora dintre partile noastre sociale de catre o alta companie sau in cazul in care urmeaza sa vindem sau sa cedam tot sau o parte din afacerea noastra. In acest caz, achizitorul ar avea acces la informatiile prelucrate de noi, care ar putea include date cu caracter personal, sub rezerva legii aplicabile. In mod similar, datele cu caracter personal pot fi transferate ca parte a unei reorganizari corporative, a unei proceduri de insolventa sau a altui eveniment similar, daca este permis si efectuat in conformitate cu legislatia aplicabila.
Putem partaja informatii demografice sau de sondaj agregate cu terti, dar aceste informatii sunt anonimizate si nu contin date personale. Informatiile agregate pe care le partajam pot include informatii anonime care sunt capturate prin utilizarea cookie-urilor si a altor tehnologii similare de urmarire, asa cum se explica la articolul 2.
6. Sunt datele dvs. transferate unor destinatari aflati in alte tari si de ce?
Noi si afiliatii nostri din Grupul Pernod Ricard reprezentam un grup global, iar datele dvs. cu caracter personal pot fi transferate la nivel international, inclusiv in tari care au implementate legi diferite privind protectia datelor fata de tara din care ati trimis datele dvs. cu caracter personal.
Datele dvs. cu caracter personal pot fi, de asemenea, transferate intre diferite companii ale Grupului Pernod Ricard situate in diverse tari.
Cu toate acestea, ne vom asigura ca transferul datelor respecta legea privind protectia datelor atat in timpul tranzitului, cat si la locul de destinatie, iar toate datele personale vor fi securizate in mod corespunzator. Practica noastra este de a utiliza clauze contractuale standard de protectie a datelor care au fost aprobate de Comisia Europeana. Puteti consulta aici o lista a tarilor in care avem un afiliat al Grupului Pernod Ricard care poate primi datele dvs. personale.
Principalii nostri furnizori de servicii de mass-media digitale sunt localizati in Statele Unite.
Transferurile de date cu caracter personal catre acesti furnizori de servicii sunt implementate in conformitate cu legile aplicabile si se bazeaza pe clauze contractuale standard, astfel cum sunt stabilite de Comisia Europeana. Acesti furnizori de servicii sunt, de asemenea, obligati printr-un contract care asigura un standard ridicat de protectie a confidentialitatii si solicita (printre alte prevederi) sa actioneze numai pe baza instructiunilor unui membru al Grupului Pernod Ricard si sa implementeze masurile tehnice necesare in mod continuu pentru pastrarea in siguranta a datelor dvs. personale.
7. Cat timp pastram datele dvs. cu caracter personal?
Nu vom pastra datele dvs. cu caracter personal mai mult decat este necesar in scopurile stabilite in aceasta politica. Perioade diferite de stocare se aplica diferitelor tipuri de date cu caracter personal si diferitelor temeiuri in baza carora se colecteaza datele dvs.
Va pastram datele cu caracter personal atata timp cat contul dvs. este activ, pe durata unui contract incheiat cu dvs. sau oricat de mult va dura pentru a va furniza produsele sau serviciile solicitate, pentru a raspunde la intrebari sau a rezolva probleme indicate de dvs., pentru a demonstra ca v-am tratat corespunzator, pentru a respecta termenele de arhivare prevazute de lege si pentru a imbunatati serviciile oferite sau pentru a va oferi servicii noi.
De asemenea, este posibil sa fie necesar a pastra datele dvs. cu caracter personal pentru a ne respecta obligatiile legale, a solutiona litigiile rezultate ca urmare a utilizarii serviciilor si produselor noastre, a ne excuta obligatiile contractuale etc.
De asemenea, putem pastra datele dvs. personale pentru o perioada rezonabila dupa ce incetati sa utilizati serviciile noastre sau serviciile noastre digitale. Dupa aceasta perioada, Datele dvs. personale vor fi sterse din toate sistemele din Pernod Ricard Group. In general, perioada considerata rezonabila este de un an.
Daca ne cereti sa stergem informatiile dvs. in conformitate cu drepturile dvs. prevazute la articolul 9) de mai jos, vom pastra informatiile de baza pe o lista de stergere pentru a inregistra solicitarea dvs. si pentru a evita sa va trimitem materiale nedorite in viitor.
8. Cum securizam datele dvs. cu caracter personal?
Am implementat masuri de securitate adecvate pentru a preveni pierderea accidentala a datelor dvs. personale, utilizarea sau accesarea lor ilegala. Acestea includ: (i) stocarea datelor dvs. personale in medii de operare sigure care nu sunt disponibile publicului si care sunt accesibile doar angajatilor autorizati, agentilor nostri si contractantilor; si, (ii) verificarea identitatii utilizatorilor inregistrati inainte ca acestia sa poata accesa datele personale pe care le stocam despre acestia.
De asemenea, avem proceduri in vigoare pentru a face fata oricarei suspiciuni de incalcare a securitatii datelor. Va vom anunta pe dvs. si Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii
Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) cu privire la o presupusa incalcare a securitatii datelor, in cazul in care avem o obligatie legala in acest sens.
9. Drepturile dumneavoastra
In acord cu dispozitiile legale privind protectia datelor cu caracter personal, dispuneti de urmatoarele drepturi pe care le puteti exercita oricand, cu titlu gratuit:
a) Daca Datele dumneavoastra cu Caracter Personal au fost prelucrate fara aprobarea dumneavoastra, va puteti retrage consimtamantul in orice moment. De asemenea, va puteti retrage consimtamantul atunci cand prelucrarea datelor cu caracter personal se intemeiaza pe consimtamantul dvs. Retragerea consimtamantului va avea efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuata anterior retragerii ramanand in continuare valabila.
b) Puteti solicita sa accesati Datele dumneavoastra cu Caracter Personal si sa primiti o copie a acestora.
c) Puteti solicita sa rectificati Datele dumneavoastra cu Caracter Personal daca sunt inexacte, incomplete sau neactualizate.
d) Puteti solicita sa stergeti Datele dumneavoastra cu Caracter Personal (i) daca Datele dumneavoastra cu Caracter Personal nu mai sunt necesare in scopul prelucrarii datelor, (ii) v-ati retras consimtamantul privind prelucrarea datelor in baza acestuia, (iii) v-ati opus prelucrarii datelor, (iv) prelucrarea Datelor cu Caracter Personal este ilegala, (v) Datele cu Caracter Personal trebuie sterse pentru a respecta o obligatie legala aplicabila Pernod Ricard. Pernod Ricard va lua masuri rezonabile pentru a informa celelalte entitati din Grupul Pernod Ricard de aceasta stergere.
e) Puteti solicita sa restrictionati prelucrarea (i) in cazul in care acuratetea Datele dumneavoastra cu Caracter Personal este contestata pentru a permite Pernod Ricard sa verifice acuratetea acestora, (ii) prelucrarea este ilegala, iar persoana vizata se opune stergerii datelor cu caracter personal, solicitand in schimb restrictionarea utilizarii lor. (iii) daca doriti ca Pernod Ricard sa pastreze Datele dumneavoastra cu Caracter Personal deoarece aveti nevoie de ele in apararea dumneavoastra in contextul unor procese juridice (iv) ati obiectat prelucrarii, insa Pernod Ricard desfasoara o verificare pentru a controla daca are temeiuri legale pentru aceasta prelucrare care pot depasi drepturile dumneavoastra, (v) daca prelucrarea datelor se bazeaza pe interesul legitim al Pernod Ricard.
f) Puteti solicita portabilitatea Datelor cu Caracter Personal pe care ni le-ati oferit, in special daca prelucrarea Datelor cu Caracter Personal se bazeaza pe consimtamantul dumneavoastra sau pe executarea unui contract.
g) Aveti dreptul sa obiectati prelucrarii Datele dumneavoastra cu Caracter Personal de catre noi, inclusiv in scopuri de marketing in baza profilarii.
h) Dreptul de a depune plangere fata de modalitatea de prelucrare a datelor personale la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, precum si dreptul de a se adresa instantelor judecatoresti competente.
Obiectia dvs. (sau retragerea consimtamantului) poate insemna ca nu putem furniza produsele sau serviciile pe care ni le-ati solicitat sau este posibil sa nu puteti utiliza serviciile pe care le oferim. Va vom sfatui unde este cazul. In anumite circumstante, chiar daca va retrageti consimtamantul, este posibil sa putem prelucra datele dvs. cu caracter personal, daca este necesar sau permis de lege sau in scopul exercitarii sau apararii drepturilor noastre legale sau indeplinirii obligatiilor noastre legale.
Daca ati participat la un program care a implicat o terta parte si ati acceptat sa primiti comunicari de la acea terta parte, va trebui sa le contactati direct pentru a va retrage consimtamantul. Acest proces ar trebui descris in politica de confidentialitate a tertei parti.
Aceste drepturi pot fi exercitate la cererea Participantilor, adresata in scris, datata si semnata, pe adresa Operatorului Pernod-Ricard Romania SRL din Bucuresti, b-dul Corneliu Coposu nr. 6 – 8, cladirea „Unirii View”, etaj 8, sector 3.
Responsabilul cu protectia datelor: Pentru informatii suplimentare privind protectia datelor cu caracter personal, participantii sunt rugasi sa se adreseze Responsabilului cu Protectia Datelor din cadrul Operatorului, la adresa de email suportgdprro@pernod-ricard.com sau in scris catre PERNOD RICARD ROMANIA S.R.L. la adresa mentionata mai sus.
10. Cum tratam datele cu caracter personal apartinand minorilor?
Serviciile noastre digitale nu sunt destinate minorilor (persoane care nu au implinit varsta de 18 ani), astfel incat nu colectam date cu caracter personal apartinand acestora cu buna stiinta. Trebuie sa aveti cel putin optsprezece ani pentru a va crea un cont si a va angaja in activitati si tranzactii in cadrul serviciilor noastre digitale. Prin crearea unui cont sau angajarea in activitati sau tranzactii, confirmati ca aveti cel putin optsprezece ani si sunteti pe deplin capabil sa intelegeti si sa va asumati dispozitiile prezentei Politici de Confidentialitate. Daca suntem instiintati sau aflam ca un minor ne-a trimis date cu caracter personal prin intermediul serviciilor noastre digitale, vom sterge datele lor personale in cel mai scurt timp posibil.
11. Conectarea la website-uri apartinand unor terti
Serviciile noastre digitale pot contine linkuri care va vor directiona catre alte site-uri web sau servicii care sunt operate si controlate de terti, incluzand agentii de publicitate, sponsori si parteneri care pot utiliza marcile sau siglele noastre ca parte a unui acord de co-branding.
Operatorii altor site-uri pot colecta de la dvs. informatii care vor fi utilizate de acestia in conformitate cu propria lor politica de protectie a datelor sau politica de confidentialitate. Nu avem control asupra acestor terte parti, iar utilizarea de catre dvs. a acestor website-uri este supusa politicilor de confidentialitate postate pe acestea. Nu suntem responsabili sau raspunzatori pentru politicile de confidentialitate sau practicile comerciale ale site-urilor terte. Prin urmare, va recomandam sa actionati cu diligenta si sa consultati politicile de confidentialitate aplicabile acelor site-uri web externe pe care le vizitati, inainte de a furniza datele dvs. cu caracter personal.
12. Modificari aduse prezentei Politici de Confidentialitate
Data ultimei actualizari a prezentei Politici de Confidentialitate: 12.10.2021
Revizuim constant politica de confidentialitate si vom posta orice actualizari pe aceasta pagina web. Modificarile devin aplicabile la o saptamana de la publicarea acestora.